通过传真方式签订合同的注意事项

契约里的智慧
在商业交易中,尤其是异地交易,通过传真方式签订合同是很通常的做法。传真签订的优点是提高了交易的效率,节约了时间。
可一旦发生纠纷诉至法院,传真签订的合同是否在法律上被认可,就是一个值得注意的问题了。让我们来看一个案例。
A公司与B公司通过传真方式签订了一份合同,约定了违约金,B公司违约,A公司凭合同起诉B公司,根据法律规定A公司需要提供合同的原件,而所谓原件就是加盖红印泥公章的合同原件,但本案的合同是通过传真方式签订的,如果A公司无法提供原件,那么该合同中的违约条款将不会被法院所采纳。
当然,我们的A公司不会坐以待毙,事实上,在合同签订之前,A公司的律师已经对这一法律风险做了相关的提示和预防工作,包含以下两点:1、事先核对对方的公司信息;2、通过与对方负责人的通话录音,固定了合同的相关重要条款。
所以当A公司在法庭上将前述两项证据提交给法庭后,B公司只能认可合同是双方真实的意思表示。A公司的权利也得到了有效的保护。
从上述这个案例我们可以看到,传真合同的签订还是需要一些额外的手续,这些手续不仅不会使交易繁琐,反而更能保证交易的安全。
下面我们将对传真合同签订的注意事项做一个汇总:
1、对于初次交易的对象,要事先核实一下对方的基本信息。
2、如交易周期较长,交易频率较多,交易金额较大,建议至少签订一份总的书面合同。
3、若涉及不动产,事先对不动产委托律师进行调查。
4、传真件要求字迹清晰,内容明确。
5、传真件必须能显示双方的传真号码,方便去电信部门查询收发记录。
6、传真用纸最好的A4纸。切勿使用激光打印纸。
7、制作电话录音,以固定交易条款。
8、搜集往来的电话记录、QQ聊天记录或往来的电子邮件。
9、不仅要求对方盖章,还需要对方主要负责人签字。
10、如有可能,在传真合同签订后再签订一份书面的合同加以确认。
综上,通过传真方式签订合同虽然存在一定的风险,但在现实中有时是无法避免的,所以在签订的时候,需要按照上述注意事项做好预防工作。